Persyaratan Pendaftaran Japan-Indonesia Research Cooperative Program 2026

A. Kriteria Kelayakan Pengusul (Peneliti Pihak Indonesia)

• Pengusul merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) yang berafiliasi dengan Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN) atau institusi riset lain di Indonesia yang memiliki legalitas sah, seperti perguruan tinggi, entitas industri/bisnis, dan/atau komunitas/organisasi privat.
• Bagi institusi riset selain BRIN, lembaga tersebut diwajibkan telah terdaftar pada Sistem Informasi Registrasi Lembaga Riset (SEBARIS) melalui tautan https://sebaris.brin.go.id/daftar, serta memenuhi kewajiban administratif dan legalitas yang dipersyaratkan.
• Ketua Periset (Principal Investigator/PI) yang mengajukan proposal kepada BRIN wajib memiliki kualifikasi pendidikan minimal Magister (S2) dan berstatus sedang aktif menempuh program Doktoral (S3).
• Bagi pengusul yang berstatus Pegawai Negeri Sipil (ASN), harus dipastikan bahwa yang bersangkutan tetap melaksanakan tugas kedinasan resminya dan tidak sedang dibebastugaskan dari kewajiban tersebut.
• PI dan seluruh anggota tim wajib memiliki rekam jejak riset dan kepakaran yang relevan dengan usulan penelitian, atau memiliki peran yang terdefinisi dengan jelas dan memberikan nilai tambah, yang dibuktikan melalui riwayat pengalaman riset pada Curriculum Vitae (CV).
• Setiap PI dan anggota tim hanya diperbolehkan terlibat dalam maksimal 3 (tiga) usulan proposal pada Joint Call ini, dengan skema: terlibat sebagai PI pada 1 (satu) proposal dan anggota pada 2 (dua) proposal, ATAU sebagai anggota pada 3 (tiga) proposal.

B. Ketentuan Dokumen dan Proposal Administratif

• Kesesuaian Proposal Gabungan: Proposal yang diajukan oleh PI Indonesia ke BRIN dan PI Jepang ke JSPS harus selaras. Untuk memfasilitasi pencocokan sistem, judul proyek yang digunakan oleh kedua pihak harus identik, dan pengusul disarankan menyertakan akronim proyek. Aplikasi yang hanya diajukan oleh satu sisi tidak akan diterima.
• Proposal pihak Indonesia wajib ditulis dalam Bahasa Inggris, mematuhi Panduan Call ini, instruksi pada Joint Application Form, serta panduan RIIM Kolaborasi yang berlaku.
• Dokumen pendukung harus mencakup: lembar pengesahan yang ditandatangani oleh pejabat institusi yang berwenang, CV PI dan anggota tim, serta detail Rencana Anggaran Biaya (RAB). Seluruh dokumen ini wajib disusun dalam Bahasa Inggris.
• Dokumen usulan dikirimkan secara daring melalui Sistem Pendanaan Riset dan Inovasi BRIN (https://pendanaan-risnov.brin.go.id/).

C. Ketentuan Anggaran Pendanaan (Eligible Costs) Pendanaan bagi pihak Indonesia didukung hingga maksimal Rp1.000.000.000,- (Satu Miliar Rupiah) per proyek per tahun. Penggunaan dana wajib mematuhi batasan berikut:

• Biaya Personel (Honorarium): Maksimal 25% (dua puluh lima persen) dari total dana yang disetujui.
• Belanja Modal (Capital Expenditure): Maksimal 10% (sepuluh persen) dari total dana. Dapat mencakup sewa lahan/ternak untuk riset pertanian atau lisensi perangkat lunak (software) untuk periode tertentu.
• Perjalanan Internasional: Hanya untuk tujuan pengambilan data riset, dialokasikan maksimal 10% (sepuluh persen) dari total dana. Perjalanan skema Visiting Professor atau kunjungan riset hanya ditanggung jika menggunakan skema Mobilitas Periset dari Direktorat Manajemen Talenta BRIN.
• Biaya Tidak Langsung (Indirect Costs): Seluruh biaya untuk aktivitas monitoring dan evaluasi oleh institusi penerima dana maksimal 5% (lima persen).
• Dana yang Tidak Diperbolehkan: Biaya institusi/manajemen, pembelian software (hak milik penuh), biaya pendaftaran paten untuk periset BRIN, pembelian lahan/bangunan/aset, serta biaya overhead seperti biaya komunikasi.

D. Ketentuan Luaran, Data, dan Etika

• Luaran Publikasi: Proposal berdurasi 1 tahun mewajibkan minimal 1 publikasi sebagai penulis pertama pada jurnal internasional bereputasi menengah/tinggi yang berstatus under review. Untuk proyek 2-3 tahun, berlaku akumulasi target publikasi berstatus published, accepted, dan under review.
• Kekayaan Intelektual: Kekayaan Intelektual wajib terdaftar dengan prinsip keadilan sesuai perjanjian kerja sama.
• Data dan Material: Data primer dan informasi hasil riset wajib dilaporkan dan disimpan di Repositori Ilmiah Nasional (RIN) BRIN (https://rin.brin.go.id/). Spesimen material fisik wajib diserahkan kepada Direktorat Pengelolaan Koleksi Ilmiah BRIN.
• Kliren Etik dan Izin Asing: Tim Indonesia wajib mendapatkan Ethical Clearance dari komite etik terkait sebelum penelitian dimulai. Periset asing yang terlibat dan akan meneliti di Indonesia wajib memperoleh izin melalui sistem Kliren Etik BRIN (https://klirensetik.brin.go.id). Pemindahan material tangibel ke luar negeri wajib menyertakan Material Transfer Agreement (MTA).